秘书处部门主要职责与分工

宣传与策划部

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部门成员:孙君媚 黎经纬

主要职责:工作计划、总结;综合性文件起草;活动宣传报道;与媒体联络;活动策划等。

行政与外联部

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负责人:张军 成员:谭敏 李朝恩

主要负责:大型活动嘉宾邀请与对外联络回访;收集和整理各商会,同乡会及各社团组织名单和重要嘉宾;建立人才库及顾问委员会,艺术委员会管理;日常工作档案与活动档案管理;日常行政事务管理;活动礼仪接待等

活动执行与艺术管理部

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负责人:张美娟 成员:李元国 倪传智

主要负责:舞台监督与演出活动剧务管理;舞台设备道具使用与管理;依据活动策划方案制定其具体实施方案及细则;制定活动流程;统筹大型活动工作程序等。

信息与后勤保障部

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负责人:王珏 成员:李军 宋文渊 黎经纬

主要负责:网络维护及微信平台控制与管理;资产与财务管理;活动后勤补给保障;志愿者团队的组织与管理;办公室日常工作等。